KATAFAI LOVAS SE

Adatvédelmi tájékoztató

A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló, AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.), az ún. általános adatvédelmi rendelet (a továbbiakban: GDPR) 2018. május 25-től közvetlenül alkalmazandó az Európai Unió tagállamaiban.

A GDPR alapvetése, hogy a természetes személyek személyes adataik kezelésével összefüggő védelme alapvető jog.

A jelen adatvédelmi tájékoztató célja, hogy bemutassa a megváltozott szabályozási környezet Önt érintő rendelkezéseit, amely alapján dönteni tud az adatkezeléshez történő hozzájárulás megadásáról vagy megtagadásáról.

Adatvédelmi tájékoztató

A KATAFAI LOVAS SPORT EGYESÜLET (a továbbiakban: Egyesület) számára kiemelt fontosságú cél tagjai (a továbbiakban: tagok) által rendelkezésre bocsátott személyes adatok védelme, információs önrendelkezési jogának biztosítása.

Az Egyesület a tagok személyes adatait bizalmasan, a hatályos jogszabályi előírásokkal összhangban kezeli, gondoskodik azok biztonságáról, megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, amelyek a vonatkozó jogszabályi rendelkezések érvényre juttatásához szükségesek.

Az Egyesületbe történő belépéssel Ön elfogadja a jelen tájékoztatóban ismertetett adatvédelmi eljárásunkban foglaltakat.

1. Az adatkezelő neve:

KATAFAI LOVAS SPORT EGYESÜLET

2. Az adatkezelő címe:

Székhely: 9915 Katafa, Ifjúság u. 31.

3. Elérhetőség:

E-mail: katafailovasse@freemail.hu

4. Az adatkezelés és adattovábbítás célja:

Az Egyesület a tagok vonatkozásában az alábbi személyes adatokat kezeli és tartja nyilván:

-      név, születési név, jogi személy tag esetén a képviselő neve

-      lakcím, tartózkodási hely, értesítési cím, jogi személy tag esetén a képviselő értesítési címe

-      telefonszám

-      e-mail cím

az adatkezelés célja:

-      az egyesület tagságának nyilvántartása,

-      az egyesületi tagok személyes adataikkal való azonosíthatósága,

-      a folyamatos kapcsolattartás és tájékoztatás feltételeinek biztosítása,

-      a tagsági jogviszonyban álló természetes és jogi személyek tagsági jogaik gyakorlásához és   

       kötelezettségeik teljesítéséhez, a tagdíj megállapításához és megfizetéséhez, számlázáshoz szükséges

       adatok biztosítása.

Az Adatkezelő adatfeldolgozót nem vesz igénybe.

5. Az adatkezelés jogalapja:

Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bekezdés a), c), d) f) pontja.

- tagok hozzájárulása;

- Egyesületre vonatkozó jogi kötelezettségek teljesítése;

- tagokkal szembeni kötelezettségek teljesítése;

- Egyesület jogos érdekeinek érvényesítése;

- A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 3:75. § (1), (4) bekezdéseiben foglaltak.

6. A kezelt adatok köre:

Az Egyesület a tagság vonatkozásában az alábbi adatokat kezeli és tartja nyilván:

-      név, születési név, jogi személy tag esetén a képviselő neve

-      lakcím, tartózkodási hely, értesítési cím, jogi személy tag esetén a képviselő értesítési címe

-      telefonszám

-      e-mail cím

A tagnyilvántartás adatai az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény 15. § (3) bekezdése értelmében nem nyilvánosak.

7. Adattovábbítás:

          Az Adatkezelő az ügyfél adatait csak abban az esetben továbbítja másik személy számára,

1. amennyiben az adattovábbítást jogszabály írja elő (pl. statisztikai adatgyűjtés; munkáltatót terhelő adatszolgáltatási kötelezettség) és az adattovábbítás címzettjeként bíróság, hatóság vagy egyéb szerv az Egyesület felé hivatalos megkeresését eljuttatja;
2. amennyiben az adattovábbításhoz az érintett kifejezett hozzájárulását adta.

8. Ki ismerheti meg az adatokat:

Az Egyesület által vezetett nyilvántartásba - indokolt mértékig - jogosult betekinteni, illetve az Egyesület elnökének hozzájárulásával abból adatokat átvenni:

a) az Egyesület titkára,

b) meghatározott körben az Egyesület tisztségviselői,

c) saját adatai tekintetében az adatbázisban szereplő személy,

d) a fegyelmi eljárást lefolytató testület vagy személy,

e) munkaügyi per kapcsán az illetékes bíróság/törvényszék,

f) feladatkörükben eljárva a büntetőeljárásban a nyomozó hatóság, az ügyész és a bíróság/törvényszék,

g) az ügyészi törvényességi feladatkörében eljárva az ügyész,

9. Az adatkezelés időtartama:

Az Egyesület a tagok személyes adatait a tagsági jogviszonyuk megszűnését követően törli a nyilvántartásból, kivéve, ha a tag adatai további kezeléséhez hozzájárul.

10. Adatbiztonsági intézkedések:

Az Egyesület gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi továbbá mindazon technikai és szervezési intézkedéseket, melyek az Adatvédelmi törvény és az egyéb adat-, és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek. Az adatokat védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen.

12. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok

1. Tájékoztatáshoz való jog:

Az adatkezelési tájékoztató 3. pontjában megadott elérhetőségeken keresztül a tag jogosult arra, hogy kérelmére visszajelzést kapjon az Adatkezelőtől saját személyes adatainak vonatkozásában arról, hogy:

- az adatkezelés folyamatban van-e,

- milyen adatkezelési cél miatt,

- milyen személyes adatokat,

- milyen jogalapon,

- milyen forrásból,

- mennyi ideig kezeli,

- az Adatkezelő kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adatokhoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait,

- kik azok a címzettek, akikkel a személyes adatot közölték vagy közölni fogják,

- a jogokról és jogorvoslati lehetőségekről.

A tag adatainak helyesbítését, módosítását, kijavítását kérheti. A saját adatairól a nyilvántartásból másolatot kérhet. Az Adatkezelő a kérelmet legfeljebb egy hónapon belül teljesíti a kérelmező által megadott módon és elérhetőségen.

2. A helyesbítéshez, kiegészítéshez való jog:

A tag az adatkezelési tájékoztató 3. pontjában megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti, hogy az Adatkezelő módosítsa valamely személyes adatát (például bármikor megváltoztathatja az e-mail címét). Az Adatkezelő a kérelmében foglaltak alapján legfeljebb egy hónapon belül helyesbíti, amelyről a tag az általa megadott elérhetőségen keresztül értesítést kap.

A tag jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatainak – kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.

3. A törléshez és az „elfeledtetéshez” való jog:

A tag az adatkezelési tájékoztató 3. pontjában megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti az Adatkezelőtől a személyes adatainak a törlését, az adatkezelési tájékoztató 9. pontjában foglaltak szerint.

A tag jogosult az Egyesülettől kérni személyes adatainak törlését az Egyesület nyilvántartásaiból. Az Egyesület e kérelem beérkezését követően haladéktalanul törli a törölni kért személyes adatokat, ha az alábbi indokok egyike fennáll:

1. a személyes adatra nincsen szükség abból a célból, amely az adatkezelés alapját képezte;
2. a személyes adatok jogosulja adatkezeléshez hozzájáruló nyilatkozatát visszavonta, és az adatkezelésnek nincs egyéb jogalapja;
3. bebizonyosodik, hogy a személyes adatokat az Egyesület jogellenesen kezelte;
4. jogszabályi kötelezettségnél fogva az Egyesület köteles a személyes adatok törlésére.

A személyes adat jogosultja a törlés iránti kérelmét írásbeli nyilatkozat megtételével és az Egyesület részére történő megküldésével terjesztheti elő. Az Egyesület a személyes adat törlését megtagadhatja, amennyiben a GDPR 17. cikk (3) bekezdésében meghatározott körülmények valamelyike fennáll.

A tag jogosult arra, hogy saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a kezelése ellen, ha az adatkezelés: közérdekű vagy az Adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek a tag olyan érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé.

4. Korlátozáshoz való jog:

A tag az adatkezelési tájékoztató 3. pontjában megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti, hogy a személyes adatait az Adatkezelő zárolja. A zárolás addig tart, amíg a tag által megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását. A tag jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

- a tag vitatja a személyes adatok pontosságát,

- az adatkezelés jogellenes, és a tag ellenzi azok törlését,

- az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra, de a tag igényli azokat védendő magánérdekből

- a tag tiltakozott az adatkezelés ellen, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő indokai elsőbbséget élveznek-e a tag jogos érdekeivel szemben.

5. Adathordozhatósághoz való jog

A tag jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik Adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az Adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésre bocsátotta, ha:

- az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul,

- automatizált módon történik.

6. Jogorvoslathoz való jog:

A tag által tapasztalt jogellenes adatkezelés esetén polgári pert kezdeményezhet az Adatkezelő ellen. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – a tag választása szerint – a lakóhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható (a törvényszékek felsorolását és elérhetőségét az alábbi linken keresztül tekintheti meg:http://birosag.hu/torvenyszekek ). A tag panaszával a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz is fordulhat (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.).

Katafa, 2018. május 24.